I denne artikkelen skal vi gå i gjennom alt du trenger å vite om digitale whiteboards. Både for personlig bruk og hvordan du kan ta i bruk disse på enhver arbeidsplass.
Hvis du allerede bruker digitale whiteboards, så er jeg 100% sikker på at du vil finne noen nyttige tips.
Så kommer spørsmålet, hvorfor skal du ta i bruk digitale whiteboards?
svaret er ganske enkelt.
Disse digitale whitebordsene hjelper deg med både visuell og strukturell oversikt over aktiviteter, prosjekter og generelt arbeid.
Her er noen områder som disse digitale whitebordsene hjelper litt ekstra;
- For å forbedre samarbeidsprosesser når du arbeider eksternt.
- Team kan jobbe på et delt brett og visualisere alt de gjør i sanntid.
- For å øke effektiviteten til nettmøter og samarbeidsøkter.
- De lar deg gjennomføre en workshop helt digitalt og eksternt.
- For å fremme kreativiteten til teamene dine når de jobber digitalt.
- Å få til innovasjon selv når folk jobber eksternt.
- Å implementere smidige metoder og skape et kontrollert virtuelt arbeidsområde
Det er mange flere grunner til at nettbaserte whiteboards er en booster for teamsamarbeidet ditt.
Viste du at Planr har et helt eget digitalt whiteboard for både bedrifter og privatpersoner?
Hva er ideen bak en nettbasert whiteboard?
Ideen med en nettbasert whiteboard er å gi teamene en tavle som de kan jobbe digitalt på, fra hvor som helst når de er online.
Hensikten med en tavle er å visualisere tanker, konsepter, skrive ned ideer, forklare, lære bort, planlegge, skape og masse mer.
Nettbaserte whiteboards kan brukes til samme formål som en fysisk whiteboard tavle, men uten begrensningene til en fysisk tavle. Sistnevnte er begrenset av plass, antall ting du kan legge til (har du noen gang prøvd å sette en video på en ekte tavle?) og er kun tilgjengelig for folk som er i samme rom.
Online whiteboards er programvareløsninger som kommer som apper eller nettleserbaserte verktøy. De støtter team for å samarbeide visuelt over avstand i sanntid.
Hver deltaker i et møte logger på det samme tavleområdet på nett og kan legge til innholdet sitt, mens alle de andre ser hva han gjør i sanntid og de kan samhandle med alt innholdet om nødvendig.
Å bruke ekte tavler for å samarbeide i videokonferanser er som regel gjennomførbart, men bør ikke være måten å samarbeide på i det 21. århundre.
Nettbaserte tavler lar team flytte sine samarbeidsaktiviteter til neste nivå og øke produktiviteten og kreativiteten.
Online whiteboards er faktisk tillegget til videokonferanser, som tar dem fra ren kommunikasjon til ekte samarbeidsøkter.
Registrer en konto hos Planr og prøv våre digitale whiteboards
Hvorfor alle bedrifter trenger digitale whiteboards
Fysiske whitebords er i dag begrenset til flere funksjoner. Digitale whiteboards løser disse ganske greit;
- Uendelig eller stort lerret (dette er den faktiske digitale tavlen)
- Støtt skisser, tegning og håndskrift med en digital penn
- Klistrelapper (sticky notes)
- Multimedieinnhold som bilder, videoer og lydopptak
- Last opp dokumenter som PDF og andre kontordokumenter
- Koblinger for å lage tankekart, konseptkart og designarbeidsflyter
- Former, tekst og andre verktøy for å designe innhold på tavlen
- Stemmegivning og vurdering av ideer
- Alternativer for kommentarer og chat
- Integrasjoner med lyd- og videokonferanseløsninger
- Mulighet for administrasjon av tilgangsrettigheter for å begrense handlinger i styret til individuelle medlemmer om nødvendig
Med alle disse funksjonene lar online whiteboards deg gjøre mange forskjellige ting, og bruksscenarioene er uendelige og skiller seg fra avdelinger og bransjer.
Hvordan eksporterer jeg et whiteboard digitalt?
Noen ganger må du dele det du har laget på et whiteboard på nett med andre ved å sende dem en eksport av tavlen din via e-post.
Digitale whiteboards fra Planr tilbyr en eksportfunksjon. Men vær oppmerksom på at hvis du har laget en stor tavle, kan det være en utfordring å eksportere alt. Noen ganger er det fornuftig bare å eksportere et valgt område av tavlen og ikke hele greia.
Du kan også tenke på å eksportere tavleinnhold til en .svg-fil. Når du gjør dette kan du gjenbruke noe av informasjonen og importere den til annen programvare. Du skriver for eksempel mange oppgaver i klistrelapper, eksporterer dem til en tabell og importerer dem til oppgavebehandlingsløsningen din.
Bruksområder for digitale whiteboards
Det er et uendelig antall bruksområder med et nettbasert whiteboard og det er ingen grenser for kreativiteten din. Hvordan du bruker whiteboardet avhenger virkelig av deg og teamet ditt.
Likevel ønsker vi å gi deg noen ideer om hvordan andre organisasjoner bruker våre digitale whiteboards og hva de gjør med den.
Sammarbeid i digitale møter
Nettbaserte whiteboards er perfekte hvis du ønsker å implementere samarbeidsprosesser i ditt nettmøte. Med den elektroniske tavlen kan du gå bort fra bare å dele innhold ved å dele skjermen og starte interaktive økter med hele teamet ditt. Du kan bruke en nettbasert tavle for møtene dine på flere måter:
- Forbedrede en møte agenda
- Opprette en digital arbeidsflyt
- Møtenotater
- Skrive ned ideer underveis og bruke dem videre på oppgaver og prosjekter
- Kombinere en timer med whiteboard og møte for å holde oversikt over tidsbruken.
- Og mye, mye mer.
Registrer en konto hos Planr og prøv våre digitale whiteboards
Digitale Workshops
Med whiteboards fra Planr kan du digitalisere workshopsene dine fullstendig og holde dem eksternt om nødvendig. Hvis du ønsker å jobbe med plakater, kort, avhandlinger, spørsmål og andre workshopelementer, lar den nettbaserte whiteboardet fra Planr deg transformere det du har gjort på et fysisk workshop til den digitale verden.
Presentasjoner
Å presentere på et whiteboard er annerledes enn å presentere gjennom en PowerPoint-presentasjon. På whiteboardet står du friere til å visualisere hva du ønsker å vise.
Det er ikke en erstatning; det er en helt ny måte å gjennomføre møter på.
Brainstorming
Brainstorming av ideer i en gruppe med kort er veldig enkelt hvis alle personene er i samme rom. Hvis du trenger å være kreativ over avstand, er det mer komplisert.
Å legge til ideene dine på kort i en nettbasert tavle er en veldig fin løsning for å være kreativ i et team med spredte teammedlemmer.
Tankekart
Tankekart er en velkjent teknikk for å skape, administrere og visualisere ulike ideer. Fordelen med å lage et tankekart på en nettbasert tavle er at du kan bruke alle tavlefunksjonene i tillegg til tankekartet, og tankekartene dine er ikke bare begrenset til tekst. Kombiner alt innholdet på tavlen til et multimedietankekart uten begrensninger.
Riktige avgjørelser
For å ta de riktige avgjørelsene er det avgjørende å ha all nødvendig informasjon tilgjengelig.
På en nettbasert whiteboard kan du visualisere alle aspekter som er relevante for avgjørelsen din og få tilgang til den på sekunder. Du kan også implementere beslutningsrammeverk.
Undervisning
Det er flere måter å bruke en nettbasert tavle for å undervise. En nettbasert tavle lar deg forbedre fjernundervisning. Den elektroniske tavlen kan erstatte den fysiske tavlen din og gi elevene et digitalt klasserom.
Liste over Norske Digitale Whiteboards
Det finnes mange digitale whiteboards der ute. Men når det kommer til det Norske markedet så fant jeg desverre ingen. Det eneste Norske digitale whitebordet som finnes i dag er Planr.
- Planr.no
Om det kommer flere aktører, så vil jeg nok oppdatere denne listen.
